Vi sikre at virksomhedens brug af HR-platformen overholder gældende lovgivninger,
heraf GDPR og persondataloven.
Nej, da de enkelte personalejuridiske opgaver foretages ud fra generelle retningslinjer jf. gældende lovgivning.Vi vil i enkeltstående tilfælde bede virksomheden om en fuldmagt og /eller en samtykkeerklæring. Skulle dette ske får virksomheden tilsendt dokumenterne af os.
Ja, da opbevaring af virksomhedens medarbejderdata på HR-platformen jf. GDPR anses som en behandling. Efter oprettelse af en virksomhedsprofil skal denne underskrive vores databehandleraftale, som efterfølgende gemmes direkte på HR-platformen, hvorved virksomheden opfylder krav herom.
Det er vigtigt at oplyse, at virksomheden har et ansvar for korrekt opbevaring af medarbejderdata - Før, Under og 5 år efter en medarbejder er stopped i virksomheden jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) og persondataloven.
Herunder er dokumentation for overholdelse af GDPR, art. 28, stk. 1 iht. hosting af Ansatte.dk
Yderlig henvises til interne og organisatoriske retningslinjer og procedure - Heraf f.eks håndtering og behandling af de enkelte personalejuridiske sager.
Hver dag laves en fuld backup, som gemmes i 7 dage - hvorefter den overskrives af en ny backup. Det vil sige, at mandags-backupen gemmes i 7 dage hvorefter den erstattes af en ny Mandags-backup.
Det er muligt at gendanne hele serveren, fra et tidligere punkt - dog ikke mere end 7 dage tilbage.
| Navn | Omhandler |
|---|---|
| Stripe | Betalingssystem på vores HR-platform (betalingsgateway) |
| Simply.com A/S (Ejes af team.blue) | Webhotel for ansatte.dk og HR-platform |
| E-conomic | Vores økonomisystem |
| LinkedIn/Facebook/Google | Kampagner på de sociale medier |
| Google Analytics | Analysering af ansatte.dk, så brugeroplevelsen bliver bedre |
| Maxtel | IP-telefoner (telefonsystem) |
| legis365.dk | Sagsregistreringssystem |
| Office 365 – Email | Håndtering af mail (Mailsystem fra Microsoft) |
| Dropbox | Intern fildelingssystem |
