Sådan afskediger du anstændigt: HR-rådgiverens gode råd
Hver anden dansker har oplevet at blive afskediget, og næsten halvdelen oplever, at det foregår uprofessionelt. HR-rådgiveren giver her sine råd til den gode afskedigelse.
Næsten hver anden lønmodtager har oplevet at blive afskediget. Og flere end fire ud af ti oplever, at afskedigelsen er foregået uprofessionelt. Det viser forskellige undersøgelser foretaget indenfor de senere år.
– Skal du som leder afskedige en medarbejder, og om det er på grund af nedskæringer eller noget helt andet, så skal det altid foregå sagligt. Danskerne lægger rigtig meget identitet i deres job, så en afskedigelse er en fin balancegang mellem at give en svær besked, som måske også er meget følelsesladet, men samtidigt at give den sagligt og respektfuldt, siger direktør i HR-jura virksomheden Ansatte.dk, Peter Serop.
Som regel bør afskedigelser vurderes om de kan undgås. De koster virksomheden penge med udgifter til f. eks fratrædelsesgodtgørelse, tab af viden i den fratrådte arbejdskraft og omkostninger ved nyansættelse, og så hører der til afskedigelsen også en bunke regler, som der skal være styr på.
Sådan afskediger du uden problemer
Så hvordan forbereder du dig som chef til den svære samtale, og hvilke faldgruber skal der typisk navigeres i? Peter Serop har med Ansatte.dk rådgivet flere end 300 virksomheder i HR-retslige spørgsmål, og der er tre punkter, som dukker op igen og igen, når virksomhedsejere har brug for rådgivning.
Her er hans råd til den gode fyring:
1. Vær ærlig og objektiv – lad være med at blande andre forhold ind i afskedigelsen end dem, der er belæg for. Selvom det kan falde naturligt at pakke en afskedigelse ind i venlige forklaringer, så kan en misvisende begrundelse hævne sig.
2. Sørg for, at I har tjek på kontrakt og lovgivning, når det kommer til opsigelsesvarsel. Et langt varsel eller en overset klausul kan afstedkomme krav om godtgørelse efter en ellers mindelig afskedigelse.
3. Vurder, om I er bedst tjent med at holde medarbejderen på arbejdspladsen frem til sidste dag, eller det er bedre at fritstille medarbejderen. Tjek op hos en professionel, hvis du er i tvivl om reglerne for fritstilling, ferie, sygdom eller jobsøgning under afskedigelsesperioden.
– Helt overordnet er det ikke rart at skulle afskedige en medarbejder, og derfor er det også utroligt vigtigt, at det bliver gjort korrekt, så det ikke udvikler sig til en konflikt. Derfor er formalia som mundtlige og skriftlige advarsler samt en god dialog fra begge parter vigtige. Så kan afskedigelsen i sidste ende måske endda undgås, siger Peter Serop.
Selvom en afskedigelse både kan være retmæssig og begrundet, så er det også altid en god ide at tjekke op, om der kan opstå konflikter i forbindelse med forskelsbehandlings- eller ligestillingsloven. Eksempelvis kan en ellers begrundet afskedigelse sagtens blive mudret, hvis der opstår tvivl om, at årsagen grunder i graviditet eller sygemelding.
Tre gode afskedigelser – og to der ikke holder
Der kan være mange grunde til at skulle afskedige en medarbejder. Men selvom det kan give mening i en professionel eller privat sammenhæng, så er det vigtigt at have styr på, hvornår det er okay at afskedige en medarbejder. Peter Serop fortæller her fra det virkelige liv om tre fair afskedigelser og derefter to, som ikke holdt vand.
1. Da virksomheden stod overfor strukturændringer i organisationen og dermed ikke længere havde behov for det samme antal ansatte, så stod valget mellem to lige kompetente medarbejdere, men da den ene havde fem årlige sygedage og den anden havde 20, så var det et lovligt udslagsgivende argument at afskedige medarbejderen med mest fravær.
2. En medarbejder havde undladt at fortælle, at vedkommende har fået frataget sit kørekort. Så da han i firmavognen blev fanget i en fartkontrol af politiet, udløste det en lovlig bortvisning.
3. En ansat havde sygemeldt sig fra arbejde, men ved et tilfælde opdagede chefen, at sygemeldingen var kommet fordi den ansatte skulle passe et andet arbejde. En sådan overambitiøs tilgang udløste en lovlig bortvisning.
Nogle gange er en afskedigelse mindre velovervejet, og selvom der kan være en god grund, så er det ikke altid den rigtige grund til at afskedige en medarbejder. Derfor er det vigtigt at have styr på reglerne, inden det grå papir underskrives.
4. I én sag blev en ansat blev bortvist, da chefens kone fandt chefen og den ansatte i seng sammen, og stillede det krav at den ansatte skulle væk her og nu. I dette tilfælde blev den bortviste ansatte kompenseret med en godtgørelse for uretmæssig bortvisning.
5. I et andet tilfælde sygemeldte en ansat sig efter ”bøvl” med kæresten som resulterede i et blåt og hævet øje, hvilket virksomheden ikke mente var en gyldig grund til at være sygemeldt, og undlod at betale løn under sygdom. Men firmaet blev dømt til at skulle betale løn, da en sådan sygemelding er en del af den ”almindelige livsudfoldelse”.
Har du spørgsmål til ovenstående kan du kontakte os på 71712200 eller support@ansatte.dk
Bliv medlemDen nye lov er lavet for at sikre dokumentation...
Der er netop kommet en dom fra Arbejdsretten...
OPDATERET PR. 13.6.2023 Der sker her i...
Husk økonomisk kompensation for store...
Er alkohol på arbejdspladsen et...
I røg og damp: Hvad er din virksomheds...
Når man taler om arbejdsmiljø,...
Alle centrale vilkår i jobbet skal...
Denne artikel er med baggrund i et stigende antal...
Sådan afskediger du anstændigt:...
Nye barselsregler fra 2. august 2022 og hvad...
Regeringen og arbejdsmarkedets parter er blevet...
Genåbning af Danmark sker som oplyst i...
Vi har lavet en FAQ, hvor du kan finde svar...
Lønkompensation til virksomhederne: ...
Afholdelse af restferie - sidste udkald Det...
Spørgsmål: Hvis og såfremt en...
Der er et par grundregler: For at have...
Spørgsmål: En klient, driver en...
Spørgsmål: Kontrakten er...
120 dages reglen – delvist...
Det viser en noget speciel sag fra Østre...
Hvis du søger på nettet efter regler...
Stress. Ordet er blevet en floskel, mange bruger,...
Din virksomhed er kommet så langt, at du nu...
En byretssag fra foråret her i 2019 viser...
Det lyder voldsomt. Men det er sandt. Store...
Ansatte.dk afholder løbende GRATIS...
I dit liv som leder kommer du uundgåeligt...
Meget mere uden større omkostninger for...