1. Dataansvar og Introduktion

Denne privatlivspolitik giver indsigt i, hvordan Ansatte ApS (herefter “Ansatte”, “vi”, “os” eller “vores”) behandler dine personoplysninger, når du er klient, besøger vores hjemmeside, eller benytter vores tjenester.

Vi prioriterer databeskyttelse og behandler kun personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov. Vi indsamler og behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at levere vores ydelser og overholde vores forpligtelser.

Dataansvarlig:
Ansatte ApS
CVR-nr. 29135789
Nyvej 9
4261 Dalmose

2. Formål med behandling og kategorier af personoplysninger

I forbindelse med levering af vores HR- og personalejuridiske ydelser samt GDPR- og whistleblower-relaterede tjenester behandler vi følgende personoplysninger:

HR-juridiske ydelser og GDPR-compliance:
Som klient hos Ansatte ApS behandler vi dine personoplysninger for at tilbyde dig HR-juridisk rådgivning samt assistance med GDPR-compliance. Dette omfatter indgåelse eller opfyldelse af den aftale, vi har med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, samt implementering af passende politikker, procedurer og dokumentation til beskyttelse af personoplysninger.

Håndtering af whistleblowerordninger:
Vi tilbyder også rådgivning og support i oprettelse og administration af whistleblowerordninger, som sikrer, at virksomheder kan modtage og behandle rapporter om uregelmæssigheder på en sikker og lovlig måde.

Behandling af identitets- og kontaktoplysninger

Vi kan behandle følgende personoplysninger:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer, privatadresse
• Stillingsbetegnelse, uddannelsesmæssig baggrund
• Finansielle oplysninger såsom betalingsoplysninger og skatteoplysninger

Udvikling af eksisterende eller potentielle klientforhold

Vi behandler personoplysninger for at vedligeholde og udvikle relationer med vores klienter og samarbejdspartnere. Dette inkluderer:

• Navn, titel, virksomhed, adresse, telefonnummer
• Netværkstilknytning, særlige datoer (fødselsdage, jubilæer)

Oplysninger kan indsamles direkte fra dig eller fra offentligt tilgængelige kilder såsom virksomhedswebsites og virk.dk.

Parter, modparter og tredjeparter i juridiske sager

Hvis du er involveret i en sag, hvor Ansatte ApS bistår en klient, behandler vi dine oplysninger for at yde juridisk bistand. Dette kan inkludere:

• Identitets- og kontaktoplysninger
• Økonomiske oplysninger, relevante sagsspecifikke oplysninger

Retsgrundlag for behandling

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i klientadministration og rådgivning)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra f (behandling af følsomme oplysninger ved retskrav)
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 (behandling af oplysninger om strafbare forhold).

Skal der udarbejdes en databehandleraftale?

Nej, det er ikke nødvendigt. Vores personalejuridiske rådgivning ydes på baggrund af generelle retningslinjer i henhold til gældende lovgivning og indebærer som udgangspunkt ikke behandling af personoplysninger på vegne af virksomheden. I enkelte tilfælde kan vi have brug for en fuldmagt eller en samtykkeerklæring, hvilket I i så fald vil få tilsendt direkte fra os.

3. Modtagere

Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, hvor det er nødvendigt, herunder:

• IT-leverandører og nyhedsbrevstjenester, der behandler data på vores vegne
• Offentlige myndigheder som politiet, Skatteforvaltningen, domstole, advokatfirmaer mv., hvis vi er retligt forpligtede til det
• Parter og modparter i juridiske sager

Alle databehandlere handler udelukkende på vores instruks og efter gældende lovgivning.

4. Overførsel til tredjelande

Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS kræver, at det pågældende land har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau vurderet af EU-Kommissionen. Hvis dette ikke er tilfældet, kan overførsel ske på baggrund af:

• Standardkontraktbestemmelser (SCC’er) godkendt af EU-Kommissionen
• Indhentelse af dit samtykke
• Nødvendighed i forbindelse med en kontrakt eller retskrav

Hvis vi overfører oplysninger til en tredjepart uden for EU/EØS, vil vi sikre, at der er passende garantier for dine data.

5. Sikkerhed

Hos Ansatte ApS prioriterer vi sikkerheden højt, også når det drejer sig om beskyttelsen af dine personoplysninger. Vi har derfor etableret en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi opfylder de højeste sikkerhedsstandarder. Disse tiltag er designet til at imødekomme kravene om implementering af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så vi kan beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger.

Når du skal sende følsomme personoplysninger til Ansatte ApS, anbefaler vi, at du anvender kryptering.
Alle vores mails sendes og modtages via Office 365, hvor transportlaget krypteres med protokol TLS 1.2 – Dermed opfyldes krav jf. Art. 32 om overholdes af ‘passende sikkerhedsforanstaltninger’. Vi anbefaler at du kodebeskytter de filer, som indeholder følsomme personoplysninger. Anvendelse af disse sikkerhedsforanstaltninger hjælper med at sikre, at dine data forbliver fortrolige og beskyttede under transmissionen.

6. Cookies

Administration af cookies

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage ved at trykke på nederst i venstre hjørne af siden. Her kan du også finde detaljerede oplysninger om, hvilke cookies vi anvender, og hvad de bruges til.

7. Opbevaring og sletning

Ansatte ApS sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde de formål, de oprindeligt blev indsamlet til. Dog kan specifikke lovkrav, såsom bogføringsloven, hvidvaskloven og forældelsesloven, kræve eller tillade, at vi opbevarer oplysningerne i længere tid.

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med juridiske ydelser opbevares generelt i ti år efter afslutningen af klientforholdet, medmindre en kortere eller længere opbevaringsperiode er nødvendig for at imødekomme juridiske krav. Markedsføringsrelateret samtykkedokumentation opbevares i to år efter tilbagekaldelse af samtykket for at kunne dokumentere, at markedsføringen er foretaget i overensstemmelse med lovgivningen.

Oplysninger relateret til udvikling af eksisterende eller potentielle klientforhold opbevares, så længe de er relevante for relationen, og der kan være en yderligere opbevaringsperiode på op til seks måneder efter, de ikke længere er relevante. Bogføringsmateriale opbevares i fem år fra afslutningen af det regnskabsår, de vedrører, i henhold til bogføringslovens § 10.

I forbindelse med optimering og løbende drift af vores hjemmeside anvender vi cookies, eksempelvis til at samle statistik om trafik. Disse data kan kun i begrænset omfang identificere dig som bruger, og vi anvender dem ikke til individuel sporing. Vi benytter blandt andet Google Analytics, MetaTraffic eller andre analyseprogrammer, hvor oplysningerne kan blive overført til servere i både Danmark og udlandet. Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Dine rettigheder

Du har

• Ret til ændring af forkerte personoplysninger
•  Ret til indsigt i hvilke personoplysninger vi har på dig, samt få udleveret en kopi
•  Ret til sletning af dine personoplysninger hos os (forudsat at det ikke strider imod anden lovgivning)
•  Ret til at kræve begrænsning for anvendelse af dine personoplysninger
•  Ret til indsigelse imod behandling af dine personoplysninger
•  Ret til at tilbagekalde samtykke for anvendelse af dine personoplysninger
•  Ret til oplysning såfremt der sker overførsel af dine personoplysninger til lande/organisationer uden for EU/EØS
•  Ret til at undgå profilering af dine personoplysninger
•  Ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger

Ønsker du at vide mere eller gøre brug af dine rettigheder skal du venligst kontakte os. Mener du ikke, at vi varetager din henvendelse og /eller rettigheder i overensstemmelse med lovgivningen, bedes du venligst kontakte os.

Mener du herefter fortsat ikke at vi varetager din henvendelse og /eller rettigheder i overensstemmelse med lovgivningen er det muligt at klage til

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk

9. Links til andre hjemmesider og anvendelse af sociale medier

På Ansatte ApS’s hjemmeside kan der forekomme links til andre hjemmesider eller integrerede hjemmesider. Ansatte ApS er ikke ansvarlig for indholdet på andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, anbefaler vi, at du altid læser hjemmesidens privatlivspolitik samt andre relevante politikker.

Ansatte ApS benytter desuden platforme som LinkedIn, YouTube og Facebook. Når du interagerer med vores indhold eller sider på disse platforme, behandler vi personoplysninger såsom dit navn og kontaktinformationer. Formålet er at forbedre vores tjenester og kommunikation samt at fremme Ansatte ApS som en foretrukken partner. Disse oplysninger behandles på grundlag af vores legitime interesse i markedsføring og klientengagement.

Dine rettigheder: Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af, eller sletning af de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan også anmode om begrænsning af behandlingen og har ret til dataportabilitet. Yderligere har du ret til at modsætte dig behandlingen. For mere information om dine rettigheder, se venligst punkt 7. Dine rettigheder.

Vi anbefaler, at du læser privatlivspolitikkerne for de sociale medier, du bruger, for at forstå, hvordan de indsamler og behandler personoplysninger.

10. Ændringer af privatlivspolitikken

Ansatte ApS forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af væsentlige ændringer i lovgivningen, nye teknologiske løsninger, nye eller forbedrede funktioner, eller for at forbedre hjemmesiden. Enhver ændring vil blive oplyst her på vores hjemmeside.

11. Kontakt

Hvis du ønsker at ændre eller slette personlige oplysninger, vi har registreret om dig eller hvis du har spørgsmål til retningslinjerne i vores privatlivspolitik, bedes du kontakte os

Siden er opdateret 06. juni 2025